На конференции присутствовали общественные и политические деятели, учёные стран ближнего и дальнего зарубежья, руководители и специалисты государственных архивных служб Республики Казахстан и Российской Федерации, этнокультурных объединений Ассамблеи народа Казахстана Павлодарской области, члены Совета Ассамблеи народа Казахстана Павлодарской области, представители высших учебных заведений города Павлодара, работники культуры.

          Открыл конференцию заместитель председателя Ассамблеи народа Казахстана Павлодарской области, заведующий секретариатом Жетписбаев Сейсенбай Калижанович, который отметил, что год Ассамблеи народа Казахстана – это год больших конкретных дел, направленных на достижение целей Стратегии «Казахстан - 2050» и воплощение идеи «Мәнгілік Ел». В связи с этим в нашей области проходит целый ряд мероприятий, которые демонстрируют единство народа Казахстана. Международная научно-практическая конференция  - это ещё одна важная диалоговая площадка, на которой будут обсуждены актуальное положение и перспективы государственной этнополитики, а также роль и место архивного учреждения в сохранении историко-культурного наследия, в пропаганде и укреплении казахстанской модели национального единства.

          С приветственным словом к участникам конференции обратился заместитель акима области Ашимбетов Нуржан Кемерович.

           Также участников конференции поприветствовал ректор Павлодарского государственного педагогического института, доктор философских наук Аршабеков Нургали Рахимгалиевич. 

Затем председатель Жетписбаев С.К. зачитал приветственный адрес Сыдыкова Ерлана Батташевича, ректора ЕНУ им. Л.Н. Гумилёва, доктора исторических наук, профессора, академика Международной академии наук педагогического образования, в котором поприветствовал участников конференции и поздравил архивистов области с юбилеем.

             Открыла конференцию директор госархива области Макажанова Каншайым Галимжановна с выступлением на тему «Государственной архивной службе Павлодарской области – 90 лет». В своём докладе Макажанова К.Г. отразила этапы развития архивной службы области, состав и содержание документов, рассказала об исследовательской и публикационной работе архива, а также поздравила всех присутствующих работников архивной службы с юбилеем и пожелала успехов в дальнейшей работе. Сопровождала выступление Макажановой К.Г. демонстрация фильма об архивной службе области.

            На пленарном заседании на тему «Государство, общество, архив в контексте истории межкультурного и межэтнического взаимодействия народа Казахстана» свои сообщения представили общественные и политические деятели, учёные стран ближнего и дальнего зарубежья, руководители и специалисты государственных архивных служб Республики Казахстан и Российской Федерации. 

Представитель Национального Музея Холокоста Дубсон Вадим (г. Вашингтон, США) выступил с докладом «Эвакуация советских евреев в 1941 году в зеркале статистики (по материалам архивов России, Белоруссии, Казахстана и Кыргызстана)», в котором был представлен анализ документов Государственного архива Российской федерации, Российского государственного архива экономики и Российского государственного архива социально-политической истории, позволяющих судить о численности эвакуированного в годы Великой Отечественной войны еврейского населения; главный эксперт Архива Президента Республики Казахстан Чиликова Евгения Викторовна (г. Алматы) рассказала о документальных сборниках, подготовленных Архивом Президента РК; выступление директора НЦ «Евразия» ЕНУ им. Л.Н. Гумилева, Учёного секретаря НКИ, директора ОФ «Согласие народов», доктора исторических наук, профессора  Қабылдинова Зиябека Ермұханұлы (г. Астана) было посвящено некоторым вопросам развития исторической науки и архивного дела в Казахстане. С большим желанием откликнулся на приглашение доктор исторических наук, профессор, заведующий кафедрой всеобщей истории Алтайского государственного педагогического университета Бармин Валерий Анатольевич, выступление которого было посвящено миграционным процессам в приграничных районах среднеазиатских советских республик и китайской провинции Синьцзян во второй четверти ХХ в. Одной из первых откликнулась на приглашение участвовать в данном мероприятии доктор исторических наук, доцент, академик МААО, заведующая отделом истории Казахстана нового времени Института истории и этнологии им. Ч.  Валиханова Ксенжик Галина Николаевна (г. Алматы), её выступление было посвящено картографическим источникам, имеющимся на хранении в зарубежных архивах и отражающим историю казахов. Многолетняя дружба связывает архивистов с Историческим архивом Омской области, руководитель Центра изучения истории Гражданской войны Бородина Галина Юрьевна (г. Омск, Россия) рассказала присутствующим о Центре, его исследовательской и публикационной деятельности.

          Заслуженный работник культуры Казахской ССР, ветеран архивной службы Павлодарской области Болтина Вера Дмитриевна поделилась опытом документального издания из истории немцев Павлодарского Прииртышья. Жусупова Алма Даулетбековна, кандидат политических наук, доцент кафедры политологии и права Нового экономического университета им. Турара Рыскулова (г. Алматы) свой доклад посвятила теме «Казақстан республикасында саяси тұрақтылықты қамтамасыз  етудің саяси  және әлеуметтік-экономикалық алғы шарттары». Директор Центра документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области (г. Семей) Касымова Гульнар Толеуовна рассказала о деятельности Центра документации новейшей истории по патриотическому воспитанию молодежи. Обзор архивных документов о депортации народов в Карагандинскую область представила кандидат педагогических наук, директор Государственного архива Карагандинской области Турсынова Жанагуль Жарековна. В процессе выступлений участники конференции отмечали большую роль института Ассамблеи народа Казахстана в создании уникальной модели межэтнического и межконфессионального взаимодействия в условиях страны, в которой проживают представители более 130 этносов, а также особую роль в создании Ассамблеи Президента  государства Н.А.Назарбаева. Также была отмечена большая роль архивной службы в сохранении историко-культурного наследия, пропаганде и укреплении казахстанской модели национального единства. Слова благодарности были сказаны учёными в адрес архивных работников, ежедневно и ежечасно кропотливо выполняющих свой непростой труд, который обеспечивает служителей науки такой необходимой для научных исследований документальной базой. По меткому замечанию одного из присутствующих в архиве невозможно работать, архиву нужно служить.

          В работе круглого стола «Роль и значение архивов в изучении истории, формировании национального единства и казахстанского патриотизма» приняли участие Айсанова Гүлнар Кувайдильдиновна, главный специалист Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области с докладом на тему «Актуальные проблемы совершенствования межэтнических отношений», Нұрбаев Қайырболат Жәкенұлы,  доктор исторических наук, декан исторического факультета Павлодарского государственного педагогического института, выступил с сообщением «Алаштың асыл азаматы Қабыш Исаұлы Бердәлінің өмірі мен қызметі», Абдрахманов Бауыржан Нариманұлы,  кандидат исторических наук, доцент Финансовой академии (г. Астана), представивший на суд присутствующих доклад о роли Ассамблеи народа Казахстана в формировании казахстанской модели единства и толерантности, Жапекова Гульфайрус Кабдуловна, кандидат исторических наук, доцент, заведующая кафедрой «Ассамблеи народа Казахстана» ПГУ им. С.Торайгырова исследовала вклад казахстанских архивов в изучение историко-культурного наследия.

         Организационным комитетом был издан сборник материалов конференции, а также издан буклет, посвященный 90-летию архивной службы Павлодарской области, по мнению участников конференции, отличающиеся высоким уровнем полиграфического исполнения.

         Для участников и гостей конференции в фойе Дома дружбы была подготовлена фотодокументальная выставка «Тарихтың өшпес парақтары. Павлодар облысының мемлекеттік мұрағат қызметіне - 90 жыл. Истории немеркнущие строки. Государственной архивной службе Павлодарской области – 90 лет», на выставке было представлено постановление президиума Павлодарского уездного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 30 июля 1925 года, которым в штат Павлодарского уисполкома была введена должность архивариуса. Именно этот день является днём рождения архивной службы Павлодарского Прииртышья. Также на выставке были представлены документы объединённого фонда управления архивов и документации и Государственного архива Павлодарской области об организации районных архивов, о состоянии архивного дела в области в различные периоды, личные дела старейших работников госархива области и его районных отделов, также были использованы документы из личных архивов ветеранов архивного дела области, фотографии А.Пархоменко. Всего на выставке было представлено более 100 экспонатов за 1925-2015 годы.

В заключение участники конференции поблагодарили организаторов за приглашение и отметили высокий уровень организации данного мероприятия.