10 октября 2018 года в г. Павлодаре на базе Государственного архива Павлодарской области Архивом Президента Республики Казахстан состоялся Республиканский методический семинар «Рухани жаңғыру: реализация программы «Цифровой Казахстан» в архивной отрасли».
Мероприятие было проведено в Павлодарской областной универсальной научной библиотеке им. С. Торайгырова, в фойе которой Архивом Президента Республики Казахстан была развернута историко-документальная выставка «Эра Независимости», посвященная книге Главы государства Н. Назарбаева с одноименным названием. Очень интересную и содержательную экскурсию по экспозиции выставки провел руководитель Управления комплектования и документации Архива Президента Республики Казахстан Ж. Зейнелов.
Участников семинара приветствовала исполняющая обязанности руководителя Управления культуры, архивов и документации Павлодарской области Г.К. Баширова. Она подчеркнула важность цифровизации информации в современном мире.
Исполняющий обязанности руководителя Государственного архива Павлодарской области М.К. Аканов проинформировал участников семинара о ходе оцифровки документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в Государственном архиве Павлодарской области. Он рассказал об изучении облгосархивом опыта Архива Президента Республики Казахстан по созданию электронного архива, об анализе состояния и разработке технического задания электронной системы «Электронный архив», приобретении необходимого оборудования, о внедрении системы в рабочем режиме в госархиве Павлодарской области.
Проблемам и перспективам цифровизации архивных документов посвятила свой очень содержательный доклад руководитель Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области С.Н. Тащанова.
Директор Института информационных и административных технологий, доктор технических наук, профессор Б.А. Джапаров, стоявший у истоков внедрения электронного архива в Архиве Президента Республики Казахстан, рассказал присутствующим об этапах подготовительной работы по оцифровке архивных документов, принципах и методах формирования электронного архива в Архиве Президента, накопленном опыте и перспективах развития информационно-поисковых систем в архивной сфере.
Руководитель Управления Архивных технологий Архива Президента Республики Казахстан Б.Д. Шайлазымов рассказал участникам семинаре об опыте внедрении информационной-поисковой системы «Электронный архив» в Архиве Президента Республики Казахстан, ее преимуществах и дальнейшей работе по оцифровке архивных документов.
Директор и сотрудники компании системных исследований «Фактор» показали презентацию типового решения электронного архива для государственных архивов.
Завершился семинар дискуссией и обменом мнениями. Все участники встречи высказались, что тема семинара не исчерпана и обмен опытом и поиск решений сложных задач по цифровизации архивных документов и внедрению электронного архива должен быть продолжен посредством дальнейшего сотрудничества.
