Датой её рождения считается 30 июля 1925 года. Именно в этот день постановлением президиума Павлодарского уездного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в штат Павлодарского уисполкома была введена должность архивариуса.
В настоящее время органом управления архивным делом в области является Управление культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области. Постоянное хранение документов осуществляют Государственный архив Павлодарской области, Государственный архив города Экибастуза, Аксуский, Актогайский, Баянаульский, Железинский, Иртышский, Майский, Успенский, Щербактинский отделы, отделы Аққулы и Тереңкөл госархива области. Действует Павлодарский городской архив по личному составу. В архивных учреждениях области числится около 1 миллиона 300 тысяч единиц хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документации учреждений, организаций, предприятий Павлодарской области и личных документов граждан за 1766-2019 годы. Совокупность этих видов документов дает возможность получить сведения по самым различным аспектам отечественной истории.
Документы Государственного архива Павлодарской области содержат сведения по истории Павлодарского Прииртышья, начиная со второй половины XVIII века. Основной массив документов, хранящихся в Государственном архиве Павлодарской области, относится к советской эпохе и периоду образования и становления Республики Казахстан как независимого государства.
Интереснейший комплекс документов представляют собой фонды личного происхождения наших знатных земляков, среди которых представлены документы Бердалина К., политического и общественного деятеля, одного из основателей партии «Алаш»; Гернета Е.С., учёного-путешественника, исследователя Арктики; Лангемака Г.Э., учёного, одного из конструкторов реактивного оружия, известной «Катюши»; участников Великой Отечественной войны Аликова Р.Ж., Гончарова С.Ф., Ерёминой З.П., Мусенова Х.Р., кандидата сельскохозяйственных наук, лауреата Ленинской премии Берестовского Г.Г.; кандидата технических наук, заслуженного рационализатора СССР и Казахской ССР, почётного гражданина города Павлодара Беркетова С.С., кандидата сельскохозяйственных наук, Героя Социалистического Труда Геринга Я.Г.; кандидата медицинских наук, хирурга, рационализатора Имангазинова С.Б.; доктора исторических и политических наук, академика Академии социальных наук Республики Казахстан, профессора Международной академии наук, партийного и общественного деятеля Иренова Г.Н., кандидата экономических наук Кожанова О.К., доктора технических наук, профессора Алькенова А.А. и других.
Особый интерес для развития исторической науки, для более глубокого и полного познания истории народа представляет созданная в облгосархиве Коллекция дел и документов шежире (родословных) племен и родов казахского народа.
На основе архивных документов Государственного архива Павлодарской области изданы сборники документов, книги и брошюры, в том числе: сборники документов «Из истории Русской Православной Церкви в Павлодарском Прииртышье. 1919-1990» (1999), «Из истории ислама в Павлодарском Прииртышье. 1919-1999» на казахском и русском языках (2001), «Здравоохранение Павлодарского Прииртышья в документах. 1892-2002» (2002), «Павлодарская область: страницы истории. 1938-2003 гг.» (2003), «Павлодарцы в годы Великой Отечественной. 1941-1945» (2005); книги «Забвению не подлежит» (1997), «Книга скорби. Расстрельные списки» на казахском и русском языках (1999), «Хроника целины: Павлодарская область. 1953-1964 годы» (2004), «Земля Успенская» (2005), «Нас породнила Качирская земля» (2007), «Яков Геринг: «Вся моя жизнь для людей» (2007), авторская книга заслуженного работника культуры Казахской ССР В. Болтиной «Немыслима без архива жизнь» (2004); «Книга памяти. Боздақтар» (2014), «Хронограф Павлодарской области. 1938-2008» (2008) и его продолжение «Павлодар облысы: жана тарих беттері 1991-2012. Павлодарская область: страницы новейшей истории» (2012), книга «Қайыр Сәттібаев: «Мен бақытты жанмын» (2014), книга памяти «Женімпаздар» и другие.
С целью информирования широких слоев населения о составе и содержании документов архива, его функциях, оказываемых государственных услугах госархив области проводит мероприятия, среди которых фотодокументальные выставки, школьные уроки, лекции, экскурсии, семинары, вечера-встреч, подготовка радио и телепередач, публикация статей, участие в научных конференциях и др.
Документы, хранящиеся в Государственном архиве Павлодарской области, являются составной частью Национального архивного фонда Республики Казахстан, частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняются государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.
Воспитание у казахстанцев чувства истинного патриотизма, который выражается в любви, гордости и преданности своему краю и его истории, культуре, традициям и быту, нравственном долге перед Родиной, - одна из основных задач, поставленных перед народом Казахстана в программной статье Первого Президента Республики Казахстан Елбасы Н.А. Назарбаева «Болашаққа бағдар: рухани жанғыру. Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» и одного из ее направлений «Туған жер». Архивные документы содержат в себе огромный потенциал для формирования у подрастающего поколения казахстанцев любви к родине, гордости за национальную историю.
