Основные задачи, функции:
1. Миссией госархива города Экибастуза является ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу.
2. Задачи деятельности КГУ «Государственный архив города Экибастуза»:
1) плановое и своевременное комплектование документов;
2)содействие в осуществлении на городском уровне государственной политики в вопросах архивного дела;
3)организационно-методическое руководство вопросами документообразования и ведомственного хранения документов;
4)организация всестороннего использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу;
5)публикация документов по актуальным темам;
6)ведение научно-исследовательской и методической работы в сферах архивоведения, документоведения, внедрения в практику работы научно-технических достижений.
2. КГУ «Государственный архив города Экибастуза» осуществляет следующие функции:
1) участвует в выполнении областных программ по вопросам архивного дела;
2)осуществляет сбор, комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу, обеспечивает оптимальные условия для хранения документов;
3)ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу;
4) проводит в своей компетенции экспертизу ценности архивных документов;
5)осуществляет совместно с учреждениями, организациями, предприятиями, негосударственными структурами внедрение Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами;
6)ведет списки учреждений, организаций, предприятий и физических лиц-источников комплектования и потенциальных источников комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, осуществляет прием документов на постоянное государственное хранение;
7) осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
Общая площадь архива: 1149,5 кв.м.
Количество фондов: 210
Количество единиц хранения: 100203, из них:
- на бумажной основе – 98991
- кинодокументов – 27
- фотодокументов – 1103
- фонодокументов – 20
- видеодокументов - 65
Адрес учреждения: Республика Казахстан, 141208 Павлодарская область, г. Экибастуз, бульвар Академика Марденова, строение 7.
Сайт в интернете: http://arhiv.pavlodar.gov.kz/
Контактные телефоны: 8 (7187) 347867, 761596
Личный прием граждан производится еженедельно в четверг с 16.00 до 18.00 часов.
Руководитель: Сарсенбаев Избасар
