История архива
В целях сохранения документов ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, реализации прав и законных интересов граждан решением акима г. Павлодара от 14 июля 1999 г. № 918 был создан ГУ «Павлодарский городской архив по личному составу»
Постановлением акимата Павлодарской области от 2 апреля 2014 года № 94/4 ГУ «Павлодарский городской архив по личному составу» переименован в КГУ «Павлодарский городской архив по личному составу» управления культуры, архивов и документации Павлодарской области, акимата Павлодарской области (далее горархив).
Павлодарский горархив осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан, Устава КГУ «Павлодарский городской архив по личному составу».
Целью деятельности Павлодарского горархива является сбор, централизованное хранение документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных юридических лиц, обеспечение оптимальных технологий их хранения и реставрации.
Для достижения указанных целей горархив организует целенаправленное собирание и комплектование документами по личному составу, осуществляет их хранение и государственный учет, использует документы в целях удовлетворения потребностей государства, общества, граждан, защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц, исполнения социально-правовых, народно-хозяйственных запросов.
Подготовка и передача документов на хранение производится за счет сил и средств лиц, передающих документы в архив. Согласно стандарту оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» Павлодарский горархив выдает по обращениям в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, заверенные копии, архивные выписки, консультирует по вопросам местонахождения документов по личному составу, информирует общественность о хранящихся документах.
К документам по личному составу относятся приказы, распоряжения, индивидуальные трудовые договоры, ведомости, лицевые счета по заработной плате работников, документы о пенсионных и социальных отчислениях, личные дела, личные карточки (форма №Т-2), списки работников, невостребованные трудовые книжки и другие.
Документы по личному составу содержат информацию, обеспечивающую социальные права граждан. Они используются при подтверждении трудового стажа, начислении пенсий, пособий, предоставлении льгот.
На 1 октября 2015 года в фондах Павлодарского горархива хранится более 126 тысяч дел по личному составу.
Согласно стандарта оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» (далее - государственная услуга) от 17 апреля 2015 года выдает по обращениям в установленном порядке архивные справки социально-правового характера, заверенные копии, архивные выписки, консультирует по вопросам местонахождения документов по личному составу, информирует общественность о хранящихся документах.
Государственная услуга предоставляется заявителям в течении пятнадцати календарных дней со дня регистрации. В случаях, когда необходимо проведение дополнительного изучения или проверки, срок услуги может быть продлен не более чем на 30 рабочих дней.
Для получения государственной услуги заявитель должен предоставить копию документа, удостоверяющего личность. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя.
При подтверждении трудового стажа, размера заработной платы необходима копия трудовой книжки заявителя. Подтверждение факта совершения нотариального действия требует наличия точных данных о дате и месте их свершения, участниках, адресе объекта нотариальных действий.
За 9 месяцев 2015 года исполнено 4118 обращений, 77,1 процентов из которых исполнено с положительным результатом, приняты и получили консультации 3757 граждан.
При поиске документов для исполнения запросов социально-правового характера используются межведомственный архивный справочник документов по личному составу предприятий, организаций, учреждений Павлодарской области, описи.
Документы по личному составу используются при подготовке радио-телепередач, выставок, статей в газетах «Звезда Прииртышья» и «Сарыарка самалы».
Павлодарский горархив практикует проведение совместных семинаров-совещаний с департаментом юстиции Павлодарской области, департаментом по контролю и социальной защите по Павлодарской области, Павлодарским городским отделом государственного центра по выплате пенсий по различным вопросам деятельности.
