5 октября 2010 года состоялось первое заседание областной экспертно-проверочной комиссии (ОЭПК) под председательством заместителя акима области А.К.Галимовой.
В работе ОЭПК приняли участие заместители и руководители аппаратов акимов городов и районов области, курирующие вопросы архивного дела, начальники территориальных отделов госархива области, представители государственных учреждений, отвечающие за ведомственные архивы.
В соответствии с повесткой дня на заседании заслушана информация начальника управления архивов и документации области Х.Акимханова «О некоторых вопросах работы экспертно-проверочной комиссии управления архивов и документации Павлодарской области», рассмотрены результаты научно-технической обработки документов и согласование номенклатур дел учреждений, организаций и предприятий области, обсуждены наболевшие вопросы сохранности документов в ведомственных архивах, обсуждены проблемы архивного производства ряда городов и районов области.
В завершении заседания А.К.Галимова поручила членам ОЭПК, внести предложения по дальнейшей работе комиссии, заслушивать отчёты руководителей архивных учреждений области, ведомственных архивов о внедрении правил учёта и комплектования Национального архивного фонда, хода формирования документации и документирования в государственных организациях области. Заместителям акимов, руководителям аппаратов городов и районов, оказывать содействие в проведении архивной работы и документирования на местах, уделив особое внимание полноценному комплектованию архивных документов, повсеместному внедрению современной номенклатуры дел, переводу документации на государственный язык. Принято предложение о рассмотрении акиматом области вопроса о состоянии формирования и сохранения исторического наследия и процесса документообразования в государственных и негосударственных организациях области по итогам 2009-2010 годов.
